Как доказать, что справка 2-НДФЛ была отправлена уволенному работнику вовремя?

Comments

• Леелишна, доброго дня.  Электронное письмо Не будет являться доказательством, ведь по законодательству Вы обязаны выдать подлинник справки, а по электронной почте у Вас скан документа. Кроме того почтой Вы должны были отправить письмо с уведомлением о вручении. Повторите это сейчас (отправку срочной почтовой корреспонденции).
• Добрый в день.
  

  Цитата: Электронное письмо Не будет являться доказательством

  В таком случае и заявление от сотрудника, направленное по электронной почте можно считать не полученным.
  

  Цитата: По письменному заявлению работника работодатель обязанне позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

  Какой запрос - такой ответ.
  

  Цитата: Уволенный сотрудник по электронной почте прислал заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

  Цитата: Сотрудница обратилась в трудовую инспекцию о якобы не полученной справке в течении 3-х дней. Трудовая инспекция сделала запрос документов, подтверждающих выдачу справки 2-НДФЛ.

  Так сотрудница не получила справку или "якобы не получила"? То есть её цель - получить  справку или насолить работодателю?
  В любом случае предоставляйте ГИТ все документы, которые у вас есть в наличии. Хорошо, что есть реестр с отметкой почты. Если письмо было направлено не позднее 3 рабочих дней со дня обращения за справкой - вы ничего не нарушили. То, когда его получила сотрудница, от вас не зависит. Вы свою обязанность исполнили в срок. Законодательством не регулируется также способ  предоставления справки - нет нигде требования направлять документы, связанные с работой, заказными, ценными и т. д. письмами.
• Спасибо большое.
• Здравствуйте.
  Простые письма не проводятся Почтой России, в т.ч. по компьютеру, а отштамповать могут в отделении или на сортировке, так что похоже нужно обратным счётом с момента получения.
  http://xn------5cddwftfqbzoce9bpoo7hxddj2e.ru.nds.monster/index.php?id=576503

  Цитата:Простые отправления — те, которые принимают у отправителя без квитанции и вручают адресату без расписки.

  С франкировальной машиной отправку простого письма не докажете, а просрочка может быть легко. Здесь проще заказным письмом с оплатой ранее приобретёнными марками чтобы не выбивать финансирование.
  Как бонус что по тарифу 20 грамм бывают хорошие марки (правда правило что нужно брать блок=лист, но не страшно, потратите). Футбольные города были, по номиналу легко купить на Главпочтамте или на Алексеевской. Поздравительные тоже часто бывают.